Cientifica, ISSN 2594-2921, vol. 23, no. 2, July-December 2019.
DOI: https://doi.org/10.46842/ipn.cien.v23n2a03
Functional Requirements and Conceptual Design for a Computerized System of Traceability of Medical Equipment for Nursing
Requerimientos funcionales para el diseño conceptual del sistema automatizado para la trazabilidad del mantenimiento equipos médicos
Recibido 30-01-2019, aceptado 24-05-2019.
Abstract
Currently, healthcare uses very complex medical equipment, particularly for life-support. Although medical equipment helps to improve care, it is not without risks; events can occur as a result of failures, malfunction or user error. The Department of Biomedical Engineering is responsible for the management of medical equipment in Hospitals to guarantee safety and quality in patient care; nursing is not involved in this process. This paper proposes a methodology to identify the functional requirements to design a computer system, called Nursing Medical Equipment System (NMES) to support the traceability of maintenance, training and monitoring of medical equipment; to comply with one of the fourpronged approach policy concerned to medical equipment use, issued by the World Health Organization. A survey was conducted among 24 nurses from Intensive Care Units of three hospitals, from this survey and additional information provided by the Department Biomedical Engineering, the software components were designed. The conceptual design was based on the unified modeling language methodology and a three-tier architecture (client-server model) was proposed for its implementation. NMES consists of the following modules: inventory, track work order, maintenance logbook, quick reference, and technovigilance. NMES supports nursing staff to get involved in the functioning status of medical equipment, raise awareness in the nursing staff regarding the importance of having technical support from the DBE in their daily work process, in order to contribute to the continuous improvement of care delivered to patients.
Resumen
Actualmente, la atención médica utiliza equipos médicos complejos, particularmente parael soporte de vida. Aunque son una ayuda para mejorar la atención médica, no están exentos de riesgos; los cuales pueden ocurrir como resultado de fallas, mal funcionamiento o errores de usuario. El Departamento de Ingeniería Biomédica (DBE, por sus siglas en inglés) es responsable de la gestión del equipo médico en los hospitales para garantizar la seguridad y la calidad en la atención al paciente, sin embargo, enfermería no está involucrada en el proceso. Este artículo propone una metodología para identificar los requisitos funcionales para diseñar un sistema informático denominado "Nursing Medical Equipment System" (NMES, por sus siglas en inglés) para que enfermería lleve a cabo la trazabilidad del mantenimiento, capacitación y monitoreo del estado funcional de equipos médicos; con el objetivo de cumplir con una de las cuatro políticas relacionadas al uso de equipos médicos, emitida por la Organización Mundial de la Salud. Se realizó una encuesta a 24 enfermeras de las unidades de cuidados intensivos de tres hospitales, a partir de la cual se obtuvo los requerimientos funcionales para el diseño conceptual del sistema basándose en la metodología del lenguaje de modelado unificado proponiendo una arquitectura de tres niveles (modelo cliente-servidor) para su implementación. El NMES consta de los siguientes módulos: inventario, seguimiento de orden de servicio, bitácora, guías de referencia rápida y tecnovigilancia. El NMES permite a enfermería involucrarse con el estado de funcionamiento del equipo médico.
Index terms: health informatics system, medical equipment,
traceability, nursing, biomedical engineer.
Palabras clave: sistema médico informático, equipo médico, trazabilidad,
enfermería, ingeniería biomédica.
ISO 690 reference:
Gutiérrez-Martínez, Josefina;
Bernal-González, Araceli;
Quiroz-Flores, Claudia Patricia,
2019,
Functional Requirements and Conceptual Design for a Computerized System of
Traceability of Medical Equipment for Nursing,
Científica, Revista Mexicana de Ingeniería Electromecánica y de Sistemas, vol. 23, no. 2,
ISSN 2594-2921,
DOI: https://doi.org/10.46842/ipn.cien.v23n2a03
